دانشجویان ترم دوم رشته مطالعات امریکای شمالی دانشکده مطالعات جهان دانشگاه تهران روز سی ام اردیبهشت ۹۲ با همکاری انجمن ایرانی مطالعات جهان بهمنظور آشنایی با کتابخانه، موزه و مرکز اسناد وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران با همراهی و سرپرستی دکتر حسن حسینی، مدیر گروه مطالعات امریکا، از این مرکز دیدار کردند.
در ابتدا آقای چگینی توضیحاتی در رابطه با طبقه بندی اداری مرکز اسناد وزارت امور خارجه ارائه دادند که شامل بخشهای ذیل میباشد:
امور اجرایی
آموزشی
پژوهشی
اداره اسناد
اداره نشر
اداره کتابخانه
آرشیو قدیمی که توسط امیر کبیر تاسیس شده است
در دوره‌های بعد که در واقع دوره کنسولی و کارپردازی بیشتر بود میرزا نصرا... مشیر الدوله آرشیو را به روز میکند و تمام مکاتبات یک جا جمع می‌شوند و راکد می‌مانند. این آرشیو شامل بخشهای زیر است:
۱- مخزن اسناد قدیمی شامل اسناد از ۸۸۸ قمری- ۱۳۴۶ قمری
۲- مخزن نماینده‌های (بزرگترین) اسناد تمام سفارت‌خانه‌ها ۱۲۰۶ قمری، ۱۳۷۷ شمسی
۳- مخزن روزنامه‌های دولتی مخصوص کارمندان ۱۳۰۴ شمسی
۴- مخزن نقشه‌های مرزی ۷۰۰۰ اصل و کپی
۵- قطعات آرشیوی/ هنری (شهر و بقیه)
۶- مخزن دیواری و شیشه‌ای/ پوسته، لوح فشرده
۷- مخزن سازمان ملل
۸- مخزن آرشیون الکترونیک مخصوص بازیابی
۹- مخزن بانک اطلاعات
پس از آن آقای کیا در خصوص مذاکره ایران و امریکا سخنرانی کردند. سپس دانشجویان از آرشیو، موزه و کتابخانه مرکز اسناد وزارت امور خارجه دیدن کردند. گفتنی است که گروهی از دانشجویان به عضویت مرکز اسناد درآمدند.
